隨著生意步入軌道,忠實顧客越來越多,老闆們往往會開始思考是否要來開立分店,透過連鎖店、加盟店的設立來拓展事業版圖。身為老闆的你,當分店越開越多後卻發現管理不易,在事情只增不減的狀態下,更難以顧及產品的品質。今天微碧將帶你一同來看,老闆們如何透過 iPad POS 系統 去即時掌握各分店的營運狀況,善用工具去減少不必要的溝通、人事成本,在「量」的提升下,有更充裕的時間去追求品牌的「質」。

善用POS系統分店後台 – 快速掌握品牌營運狀況

傳統在經營分店時,往往需要走訪店家進行實地訪查,如果分店位於外縣市,可能還需花上大半天的時間,來回的交通成本加上人事成本,導致管理過程既沒效率又耗時。因此,在微碧的 iPad POS 系統中,協助總部店家匯集所有分店的資訊,透過銷售報表去瀏覽各分店的營運狀況,不管是營業額、訂單數、顧客付款方式等營運概況都能一目瞭然。

銷售報表(圖一)

除此之外,微碧 iPad POS 系統 本身屬於一個帳號對應一個後台,如果今天同時需要管理有 20 間店,難不成需要登入 20 個帳號嗎?答案是不用的。在微碧的 POS 系統中,老闆可直接透過總部帳號進入各分店的後台,無需進行繁複的登入與登出,大幅增加了管理分店的方便性與實用性。

POS系統跨分店發佈功能 – 有效管理各分店菜單

在現今相當競爭的市場中,店家往往推陳出新,時不時會祭出各種 季節性限量餐點 來吸引消費者。不過,這也代表了,在求新求變的同時,店家的菜單時常需要更動。如果今天菜單上有部分季節性的商品需要下架,部分新產品需要上市,難道只能從後台一個一個慢慢地去進行菜單台整嗎?答案亦為不用。在微碧智慧店面的協助下,總部可以用最有效率的方式完成各分店的菜單管理,以下用3步驟告訴你總部要如何用1秒鐘來更新分店菜單。

Step1. 進入菜單管理,選擇任一菜單作為範本

菜單管理-選擇菜單(圖二)

Step2. 勾選剛剛選則的菜單欲套用之門市,並點選「發佈至選取門市」

菜單管理-選擇發佈門市(圖三)

Step3.確認發佈

菜單管理-確認發佈(圖四)

⭐️待菜單於各分店發佈成功後,會以推播通知給各個門市。

菜單管理-完成發佈(圖五)

補充一下,菜單管理的功能方便總部在管理分店時能保有一致性,但並不代表在標準化的管理下,分店營運會受到許多侷限。如果今天有限定門市的商品想要上架,店家亦可自行在後台進行設定,想要推出門市限定商品完全沒問題!

總部分店CRM管理 – 所有會員資料自動彙整

在總部帳號裡,你可以透過後台一次查看所有門市的會員資料,剩餘儲值、累積點數、註冊店面、每筆交易明細等相關資料,總部皆可直接從「分店會員總表」進行查看。藉由透過彙整所有會員資料,讓老闆更好掌握顧客數量的成長率。

會員管理-分店會員總表(圖五)

結語

在看完了今天的文章,相信你對於如何透過 iPad POS 系統 同時管理多間分店應該都有更進一步的瞭解。微碧智慧店面 iPad POS 系統 ,擁有可支援總部分店管理系統功能,匯集 營運報表菜單管理會員管理 三大特色,幫助你用更有效率的方式管理多間分店!在累積越來越多的忠實顧客後,品牌將會具有越來越高的影響力,事業拓展的同時,除了善用工具來幫助自己,如何維護好自身的「 品牌形象 」以及「 商品品質 」 更是重要!微碧在此祝福各位老闆們事業生意興隆!

文/Anna

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