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三代傳承的經營新思維:瑞穗臭豆腐用微碧 POS 解決叫號爭議與對帳難題

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瑞穗臭豆腐用微碧 POS 解決叫號爭議與對帳難題

從花蓮到台中:一場橫跨 60 年的臭豆腐傳承之路

「身為老店的接班人,或許可以站在父親的肩膀上享受經營的紅利,但更多時候,需要面臨的是兩代間的磨合與挑戰」。瑞穗臭豆腐的第三代共同負責人林哲賢,談起接班之路有著務實的體悟。

做餐飲的人都知道,把一間店開好不容易,要交棒給下一代更是考驗重重。瑞穗臭豆腐的故事從阿嬤跟著親戚學做臭豆腐開始,這門手藝接續傳承傳到爸爸手中,後來爸爸在台中扎根創立品牌,這塊招牌才得以一路飄香 60 年。

林哲賢提到他過去曾在餐飲連鎖集團當了五年廚師。會決定回到家裡接班,除了因為媽媽身體的因素之外,也是覺得自己在外面流浪夠了,想回家把這塊招牌穩穩扛下來。然而,當頂著連鎖餐飲歷練的年輕人回到傳統小吃店,兩代之間的摩擦與衝擊便像滾雪球般接踵而至。

老店轉型的第一道牆:標準化製餐與叫號領餐爭議

接班面臨的第一個難題,往往不是技術,而是「標準化」的難題。林哲賢回憶:「以前爸爸的味道都是憑感覺,昨天做的可能稍微偏酸,但今天做的卻又很好吃,客人難免有意見」。當初光是要把泡菜的製作過程數據化、確立精準的配方刻度,就跟爸爸吵了好久。面對爸爸的質疑,林哲賢總是堅持立場:「如果沒有標準流程,品質就不可能穩定,萬一出狀況連跟客人解釋都沒依據」。經過一次次溝通與磨合,爸爸終於看見數據化帶來的穩定品質,也漸漸放心接受。

除了內場製作有碰撞,外場接客同樣也是焦頭爛額。過去只用手機或人工喊號,最讓人崩潰的就是常有客人抱怨:「為什麼我等這麼久還沒輪到我?」或者客人點完餐後暫時離開,等過了一陣子回來沒拿到餐,就跟店家爭執說剛才早就點過了,雙方因為沒有憑證而各執一詞。

面對營運現場的秩序混亂,單靠人工與紙本已經不堪負荷。為了讓老店走得更穩、減少不必要的營運內耗,團隊開始積極尋找合適的數位工具來幫忙管店。

為什麼選擇微碧 POS?長輩也能秒懂的直覺介面

瑞穗臭豆腐店員使用微碧 POS 點餐系統,將介面調成大字版加寬菜單間距便於進行點餐作業
瑞穗臭豆腐店員使用微碧 POS 點餐系統,將介面調成大字版加寬菜單間距便於進行點餐作業

為了改善現場秩序與繁瑣的對帳流程,團隊開始尋找合適的數位工具。在評估市面上的系統時,微碧 POS 系統的介面設計第一眼就吸引了他們的注意。

林哲賢笑著分享:「它的字體很大、簡潔有力,操作非常直覺,甚至連平常對 3C 產品不太拿手的媽媽,自己都可以輕鬆操作」。這也是當初決定導入微碧系統的關鍵原因之一。

導入微碧後的真實改變:單據號碼牌排隊有序、雲端報表輕鬆盤點

瑞穗臭豆腐透過微碧 POS 雲端銷售報表,查看每日營業額與銷售數據
瑞穗臭豆腐透過微碧 POS 雲端銷售報表,查看每日營業額與銷售數據

系統上線後,最直接的改變體現在現場秩序與後台管理上:

營運項目導入前困境導入微碧 POS 後的改變
現場叫號與取餐僅用手機或人工叫號,常因等待順序引發口角或顧客失聯爭議。運用微碧 POS 的單據號碼牌功能,讓顧客與店家都有明確憑證,成為雙重保障。
營業額與庫存盤點每天打烊後要把營業現金全倒出來慢慢算,還要手動扣除豆腐消耗量與計算報廢。打開後台就能直接看見當日銷售額,再回推剩餘豆腐量即可,省時又精準。

對於排隊叫號,林哲賢特別提到微碧號碼牌功能帶來的改變:「我們給客人號碼牌,讓他們知道自己的餐點進度,人跑掉也不怕找不到人,對雙方都是最好的雙重保證」。而在財務盤點上,過去每晚打烊後人工對帳耗時又容易出錯,現在只要打開微碧 POS 後台看一眼銷售數據,搭配庫存回推,結帳與盤點流程不僅變得準確不容易出錯,也更能順暢完工、早點安心下班。

給餐飲接班與創業者的建議:打好基本功,邊學邊調整

「把基本的功課先做好,然後就直接去開店,因為很多問題都是開店後才會出現的」。回顧這段接班與數位化歷程,林哲賢建議,不必等所有事情都完美才開始。連鎖集團的經歷給了他標準化的概念,但實際落實在自家店裡,依然需要根據顧客的反饋持續調整。

對於未來,林哲賢心中有著職人的堅持。他希望專注把招牌臭豆腐做好,不追求盲目擴張或過度虛幻的規模,而是把品質牢牢握在自己手中。

常見FAQ

Q1:小吃店傳統靠人工記單和喊號就好了,真的有需要使用 POS 系統嗎?

以瑞穗臭豆腐的經驗為例,當初接班也面臨傳統與數位的衝突。但在導入微碧 POS 後,不僅透過單據號碼牌讓叫號取餐有憑有據、消除了排隊爭議,還能利用雲端後台報表與庫存回推,讓打烊對帳不再怕少錢。即使是店裡的長輩或阿姨,也能靠著直覺的大字介面輕鬆上手,讓老店的美味與營運順暢延續。

Q2:老店數位轉型,會不會失去原本的傳統特色?

數位轉型不代表必須改變傳統口味或經營特色。透過微碧 POS 系統改善點餐、叫號與對帳流程,讓店家減少繁瑣的行政作業,把更多心力放在餐點品質與顧客服務上。

Q3:家中長輩不熟悉科技,該如何推動小吃店數位轉型?

瑞穗臭豆腐店內多為年長員工,當初選擇微碧 POS 系統就是看中大字體與直覺介面,讓不擅長 3C 產品的媽媽也能輕鬆上手。他們的作法是從最簡單、最直覺的工具做起,先化解現場排隊叫號的衝突。當長輩親身感受到「現場真的輕鬆不少」,數位轉型自然就能水到渠成。


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瑞穗臭豆腐(十甲店)
➭ 臺中市東區十甲里十甲路205號(Google Map)
➭ 04 2213 6359
➭ 週一、週四、週五 14:30-20:00
➭ 週六、週日14:00-20:00
➭ 微碧愛點餐線上預訂:https://iding.tw/store/9879799a

水尾臭豆腐(自由店)
➭ 臺中市東區富台里自由路三段151號(Google Map)
➭ 0939 796 035
➭ 週一、週三~週六 14:00-19:30
➭ 週日13:30-19:30
➭  微碧愛點餐線上預訂:https://iding.tw/store/7760f0bc

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