餐飲POS系統, 線上點餐系統

餐飲專欄

第二代甜品世家的成功轉型:彎腰湯圓如何用微碧 POS、微碧愛點餐與 KDS 撐起外帶外送店

彎腰湯圓高雄外帶外送店面外觀
彎腰湯圓高雄外帶外送店面外觀(圖1)

從菜市場到第二代:轉型的初衷,是「讓媽媽早點退休」

彎腰湯圓是高雄的第二代甜品世家。真正讓彭老闆下定決心做數位轉型的起點,其實很生活——太太的媽媽在菜市場做了大約 20 年,他想用更智慧的方式製作甜品,讓媽媽可以早點退休。

「彎腰」這兩個字也不是隨便取的。表面上是對顧客彎腰、象徵服務;再往深一層,是以人的需求為主的「人本」,菜單會跟著人走。老闆的觀察很有意思:高雄一年四季氣候變化不大,可是人的心境會變。所以就算冬天沒那麼冷,客人還是想吃熱甜品;一到夏天,就得端出更多刨冰和冷甜品。菜單隨人心境調整,是彎腰湯圓的品牌底色。

轉折來得很快。2021 年第一次開店,開業第二週就撞上疫情、關閉內用區,等於一半坪數瞬間用不上。也正是那個時候,店家索性把店型想清楚,直接規劃成現在的外帶、外送店型

用 POS 串接電小二、動動板:不是取代人,是讓外場「做得更快樂」

與微碧串接的電小二智慧點餐機,顧客自助點餐
與微碧串接的電小二智慧點餐機,顧客自助點餐(圖2)

為什麼要串接電小二和動動板?說白了,還是人力。彭老闆的想法是:人力該往更專業、更精緻的方向走,重複、耗人的環節就交給設備。

最崩潰的往往不是忙,而是外場點餐要一直跟客人接觸,過程難免有不愉快,久了連服務生想上班的意願都被磨掉。於是店家導入與微碧POS串接的電小二智慧點餐機、動動板叫號看板來輔助外場,降低負荷。老闆講得很直接:公司賺錢之後,除了提升薪資福利,還要給員工更好的環境,讓他們工作內容「更快樂融洽」。設備的目的不是省人,是護人。

LINE 會員 × 微碧愛點餐:把一次性客人,養成高客單的回頭客

線上這一塊,老闆一開始就決定走 LINE。顧客要先加入 LINE 會員,再跳轉到「微碧愛點餐」下單。

這條路一開始需要耐性。會員得花一段時間慢慢累積,效益才會浮現。但養起來之後回報很實在——這些會員的客單價比較高,因為他們已經信任你、信任「彎腰湯圓」這四個字,回頭消費對他們來說是理所當然。對外帶外送店來說,會員經營就是把偶然客變成常客的那道護城河。

為什麼三年後還選微碧?老闆說 KDS「像太太」,後台讓他在家也能顧店

彎腰湯圓後場備餐,店員準備湯圓甜品
彎腰湯圓後場備餐,店員準備湯圓甜品(圖3)

當初要不要上 POS,老闆很快就決定,真正糾結的是買斷式 POS 和微碧之間的選擇。最後選微碧,關鍵在「人」:當時的業務說明得非常詳細、又有親和力。用了三年多,他說接觸過的每一位客服都同樣專業、同樣有親和力。

這三年他接觸、比較過各家系統商,仍然留下來,關鍵在系統整合能力。老闆的說:微碧的廚房顯示系統(KDS)太好用了,而且國內能同時自研 KDS 與線上點餐、又都做得好的,「微碧說第二,應該沒人敢說第一」——這是老闆的真實評價。他甚至把微碧形容成「太太」的角色,因為它幾乎把店內大小事都打理好了:他能在後台看數據判斷店裡發生的任何小事,偶爾巡店,人在家也能掌握細節。

下一步:穩紮穩打,再走向直營拓店

問到未來,彭老闆沒有急著喊展店數字。他的節奏是先把每一個餐點品項做扎實,之後再以直營方式拓店

如果你也是外帶外送型、正被「人力」和「回頭客」兩件事卡住的店家,彎腰湯圓這條路徑值得參考:先用一套彼此串得起來的系統把點餐、會員與後場穩住,而不是東拼西湊、各做各的。


想知道你的店該怎麼把 POS、線上點餐與 KDS 串成一套? 微碧以「需求適配為出發點」而非「功能堆疊」為你評估,並協助串接電小二等設備,立即預約諮詢,讓微碧陪你把最痛的那一段先解決。


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