餐飲POS系統, 線上點餐系統

餐飲專欄

老味道新管理:阿香小吃用微碧 POS 系統與 LINE 點餐守住 30 年家鄉味

更新於

作者:

分類:

,
阿香小吃用微碧POS 系統與LINE點餐守住30年家鄉味

「我們不求花俏,也沒有名店光環,賣的就是實在的東西,價格親民,吃得飽,也吃得安心」

-這句話,是開了快 30 年的在地老店「阿香小吃」最樸實的堅持。


一間陪伴在地人長大的 30 年小吃廚房

阿香小吃店面廚房實景,30年在地老店堅持提供顧客新鮮美味的家常餐點
阿香小吃店面廚房實景,30年在地老店堅持提供顧客新鮮美味的家常餐點

位於學校旁邊的「阿香小吃」是一間陪伴在地人長大的 30 年餐飲老店,由店長婉婷與爸媽一點一滴共同守護。說起店名的由來,其實最早這個店面是租給一位阿嬤開小吃店,後來阿嬤年紀大退休,店面空置了一整年,媽媽覺得非常可惜,便決定延用「阿香小吃」這個名字開了間自己的小吃店。

婉婷提到,因為是開在學校旁,許多人以前放學會來這裡吃晚餐,後來出社會、成家立業,現在又帶著自己的小孩回來吃。她笑著說:「但他們回來點的還是那幾樣熟悉的味道」。

對在地人來說,阿香小吃就像是社區的廚房,賣的是一份熟悉、放心的家常小菜與老味道。

用心研發與在地口碑:隨季節變化的暖心菜單

老味道要能走過將近 30 年,靠的不僅是堅持,還有隨時在觀察顧客需求的用心。婉婷與家人會密切關注客人的反應與季節變化來設計新品,像是在夏天開發燉品,等到冬天,客人有進補的概念時,就可以喝到好喝的燉品。

不僅如此,他們也會透過微碧 POS 系統的銷售報表觀察哪些品項賣得好、哪些賣不好,並深入探討原因去調整配方,又或是直接詢問客人的用餐想法來做修正。婉婷分享:「我覺得關鍵是在用心,我們堅持提供給顧客好的服務品質、餐點品質,顧客會感受到。口耳相傳自然就會傳到部落客的耳中,讓他們來推薦」。然而,隨著老店生意穩定、來客數增加,傳統營運模式的痛點也隨之浮現。

電話接不完與口頭喊單:傳統小吃店的轉型陣痛

在導入 POS 系統之前,店裡的運作完全依賴人工與默契,在尖峰時刻往往成為效率瓶頸。

  • 電話點餐風險高:過去依賴人工接聽電話點餐,容易在忙碌中不小心聽錯點餐內容或算錯錢。
  • 口頭喊單導致漏單與員工間的爭吵:過去許多餐點都要靠店員用腦袋去記,像是櫃檯喊了一個煎蛋,但是沒有任何人接收到這個訊息,所以沒有人去做這件事。記憶負擔過重常常引發員工之間的爭吵。

LINE 點餐與微碧 POS 系統的雙效助攻

每天看著家門對面生意極佳的早餐店,婉婷注意到了一個改變:「他們使用 LINE 線上點餐後,排隊情形明顯改善,取餐流程變得非常順暢」。這讓她心想,同為排隊名店,阿香小吃或許也需要這樣的數位點餐方式,於是婉婷聯絡了微碧。原本婉婷心想導入系統需要花費很長時間,沒想到只打了一通電話,隔天就有專人到店協助導入,整個流程比想像中更加快速。

透過微碧智慧店面,阿香小吃也正式迎來了全新的數位營運模式:

1. LINE 線上點餐與 KDS 廚房顯示系統:店裡的雙效隱形幫手

微碧 LINE 線上點餐手機操作介面,顧客可自行點餐並享有專屬折扣
微碧 LINE 線上點餐手機操作介面,顧客可自行點餐並享有專屬折扣

導入 LINE 線上點餐後,顧客可以直接透過手機預約點餐,店內不用再一直接聽電話,大幅降低了聽錯內容與算錯錢的風險。

內場備餐的部分則透過微碧的 KDS 廚房顯示系統協助。自訂工作站的功能徹底改變了過去的漏單的現象。婉婷分享:「只要有人點煎蛋,它就會跳到螢幕上,阿姨看到就會去製作,不怕沒有人做」。KDS 廚房顯示系統讓內場各個工作崗位的溝通具象化,當顧客透過手機點餐或 POS 系統點完餐,系統會自動將訂單發送到工作站螢幕上;內場員工只要看著螢幕製作,餐點完成後在畫面上點掉,資訊也會同步顯示於所有已連接的裝置中。流暢的工作流程大幅降低了因口頭傳遞而引發的漏單與爭執。

2. 介面字體彈性調整,中高齡員工無痛上手

微碧 POS 系統介面簡單易懂,並支援字體大小調整,協助中高齡員工無痛上手
微碧 POS 系統介面簡單易懂,並支援字體大小調整,協助中高齡員工無痛上手

店裡的工作人員多為中高齡阿姨,一開始對於接觸新系統難免會有排斥與擔憂。婉婷透過耐心鼓勵,並針對阿姨們反應的問題向微碧客服即時回饋。婉婷說:「像是字體太小或者操作的步驟太困難,我就會聯繫客服想辦法簡化操作步驟以及調整字體大小」。透過介面字體大小調整與操作簡化,阿姨們現在對系統非常滿意,也慶幸當初有導入這套系統。

3. 外送平台免後台審核,自主管理更高效

微碧 POS 系統串接外送平台後台,可直接發布與修改 Uber Eats 菜單,免除繁瑣審核流程
微碧 POS 系統串接外送平台後台,可直接發布與修改 Uber Eats 菜單,免除繁瑣審核流程

過去每當店裡要調整 Uber Eats 或 Foodpanda 的外送菜單時,無論是價格異動、餐點介紹修改,或是圖片更換,都必須先經由外送平台進行審核,無法依據現場狀況即時應變。但這個問題在串接微碧 POS 系統後獲得了改善,更改菜單不再需要經由後台進行審核,可以直接從  POS 系統的店家後台直接發佈到外送平台,這讓店內營運變得更有效率。

推動會員集點與線上優惠,提升客單價

除了優化出餐與內場溝通,阿香小吃也利用數位工具進一步活絡顧客關係。以往店員必須口頭詢問客人是否需要加大或加蛋,現在透過點餐畫面就能一目了然,點餐畫面還可以加入餐點的照片,讓客人更有想要點餐的慾望,可以提升客單價。

為了鼓勵顧客使用線上點餐,店內推出了專屬優惠機制:

  • 線上點餐 98 折:每筆線上點餐皆享有 98 折優惠。
  • 新會員專屬禮:新加入會員即贈送一張 95 折優惠券。
  • 會員集點兌換:設定消費滿 200 元累積 1 點,累積滿 6 點即可兌換甜湯,成功帶動客單價明顯上升。

婉婷認為微碧扮演許多隱形店員的角色,笑著分享:「它可以幫我們向客人介紹我們的餐點,也可以幫我們計算餐點的金額,還有幫助我們員工之間的溝通」。

常見 FAQ

Q1:中高齡員工對新系統會不會很難上手?

阿香小吃店內員工多為中高齡阿姨,起初對新系統也有排斥感,但透過微碧 POS 系統調整介面字體大小、簡化操作步驟,加上店長婉婷的耐心鼓勵,阿姨們很快就無痛上手,現在反而很喜歡這套系統。

Q2:客人習慣付現金或打電話,不愛用 LINE 點餐怎麼辦?

阿香小吃起初在推廣 LINE 點餐時也曾面臨這樣的困擾,因為客人多半是中高齡長輩,難免會對新點餐模式有點抗拒。不過店員發揮了親切的溝通技巧,耐心地向客人介紹使用線上點餐的優勢,像是能享有專屬折扣優惠、省下打電話的電話費,同時也能避免過去口頭點餐容易聽錯內容的困擾。透過店員熱心的引導與實際回饋,客人也漸漸接受 LINE 點餐,且自然而然地轉而使用 LINE 來預約訂餐。

Q3:傳統小吃如何利用微碧 POS 系統經營會員與提升客單價?

阿香小吃透過 LINE 線上點餐結合圖片展示吸引顧客點餐,並推出線上點餐 98 折、新客 95 折優惠,以及消費滿 200 元集 1 點、滿 6 點兌換甜湯的集點機制,成功提升客單價與回頭客黏著度。

Q4:適合哪種店家參考?

適合傳統小吃店、麵館、或是客製菜單品項多元的餐飲店,尤其是小吃店有很多品項,除了麵、飯、小菜,還有現切滷菜或客製化口味調整,比如:豬血湯不要韭菜、蛋半熟加醬油等。透過直覺的點餐介面、KDS 廚房顯示系統,可減少出餐混亂;也能搭配 LINE 點餐、集點與優惠活動,增加熟客回訪。


想知道你的店該怎麼把 POS 系統、線上點餐與會員集點串成一套? 微碧以「需求適配為出發點」而非「功能堆疊」為你評估,立即預約諮詢,讓微碧陪你打造智慧商店!

 阿香小吃
➭ 新竹市北區磐石里西大路705號(Google Map)
➭ 03 522 7743
➭ 週一、週三至週日6:30-20:40
➭ 微碧愛點餐線上預訂:https://iding.tw/store/d978875e

■ Home | 精選案例分享 | 老味道新管理:阿香小吃用微碧 POS 系統與 LINE 點餐守住 30 年家鄉味