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彎腰湯圓用微碧POS撐起外帶外送:KDS、LINE會員怎麼串起來?

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彎腰湯圓高雄外帶外送店面外觀
彎腰湯圓高雄外帶外送店面外觀

從菜市場到第二代:轉型的初衷,是「讓媽媽早點退休」

彎腰湯圓 × 微碧,三年來的關鍵改變

  • 外場出餐:電小二點餐機+動動板叫號+KDS自動分流,外送單再多也不用人工核對
  • 客人經營:LINE會員綁微碧愛點餐,把單次外帶客養成會加點的熟客
  • 老闆本人:後台報表隨時看,人不在店裡也能掌握出餐狀況、營業數字

彎腰湯圓是高雄的第二代甜品世家。真正讓彭老闆下定決心做數位轉型的起點,其實很生活——太太的媽媽在菜市場做了大約 20 年,他想用更智慧的方式製作甜品,讓媽媽可以早點退休。

「彎腰」這兩個字也不是隨便取的。表面上是對顧客彎腰、象徵服務;再往深一層,是以人的需求為主的「人本」,菜單會跟著人走。老闆的觀察很有意思:高雄一年四季氣候變化不大,可是人的心境會變。所以就算冬天沒那麼冷,客人還是想吃熱甜品;一到夏天,就得端出更多刨冰和冷甜品。菜單隨人心境調整,是彎腰湯圓的品牌底色。

轉折來得很快。2021 年第一次開店,開業第二週就撞上疫情、關閉內用區,等於一半坪數瞬間用不上。也正是那個時候,店家索性把店型想清楚,直接規劃成現在的外帶、外送店型

用 POS 串接電小二、動動板:不是取代人,是讓外場「做得更快樂」

與微碧串接的電小二智慧點餐機,顧客自助點餐
與微碧串接的電小二智慧點餐機,顧客自助點餐(圖2)

為什麼要串接電小二和動動板?說白了,還是人力。彭老闆的想法是:人力該往更專業、更精緻的方向走,重複、耗人的環節就交給設備。

最崩潰的往往不是忙,而是外場點餐要一直跟客人接觸,過程難免有不愉快,久了連服務生想上班的意願都被磨掉。於是店家導入微碧POS串接的電小二智慧點餐機、動動板叫號看板來輔助外場,降低負荷。老闆講得很直接:公司賺錢之後,除了提升薪資福利,還要給員工更好的環境,讓他們工作內容「更快樂融洽」。設備的目的不是省人,是護人。

LINE 會員 × 微碧愛點餐:把一次性客人,養成高客單的回頭客

線上這一塊,老闆一開始就決定走 LINE。顧客要先加入 LINE 會員,再跳轉到「微碧愛點餐」下單。

這條路一開始需要耐性。會員得花一段時間慢慢累積,效益才會浮現。但養起來之後回報很實在——這些會員的客單價比較高,因為他們已經信任你、信任「彎腰湯圓」這四個字,回頭消費對他們來說是理所當然。對外帶外送店來說,會員經營就是把偶然客變成常客的那道護城河。

為什麼三年後還選微碧?老闆說 KDS「像太太」,後台讓他在家也能顧店

彭老闆選系統時最在意的三件事

  • 能不能跟現有的電小二、動動板串起來,不用整套重買
  • 出錯率會不會下降,尤其是外送單暴量的時候
  • 老闆本人在家能不能看到店裡即時狀況,不用一直盯著現場
彎腰湯圓後場備餐,店員準備湯圓甜品
彎腰湯圓後場備餐,店員準備湯圓甜品(圖3)

當初要不要上 POS,老闆很快就決定,真正糾結的是買斷式 POS 和微碧之間的選擇。最後選微碧,關鍵在「人」:當時的業務說明得非常詳細、又有親和力。用了三年多,他說接觸過的每一位客服都同樣專業、同樣有親和力。

這三年他接觸、比較過各家系統商,仍然留下來,關鍵在系統整合能力。老闆的說:微碧的廚房顯示系統(KDS)太好用了,而且國內能同時自研 KDS 與線上點餐、又都做得好的,「微碧說第二,應該沒人敢說第一」——這是老闆的真實評價。他甚至把微碧形容成「太太」的角色,因為它幾乎把店內大小事都打理好了:他能在後台看數據判斷店裡發生的任何小事,偶爾巡店,人在家也能掌握細節。

下一步:穩紮穩打,再走向直營拓店

問到未來,彭老闆沒有急著喊展店數字。他的節奏是先把每一個餐點品項做扎實,之後再以直營方式拓店

如果你也是外帶外送型、正被「人力」和「回頭客」兩件事卡住的店家,彎腰湯圓這條路徑值得參考:先用一套彼此串得起來的系統把點餐、會員與後場穩住,而不是東拼西湊、各做各的。

常見FAQ

Q1:外帶外送店選POS系統,最怕踩到什麼雷?

彭老闆自己就吃過虧——開店第二週就遇到疫情,被迫全面轉外帶外送,才發現系統之間「串不串得起來」差很多。後來選微碧,是看中它能直接接電小二點餐機、動動板叫號螢幕,訂單不用人工謄寫,出錯率自然低下來。他的建議很直接:先問清楚系統能不能跟你既有的點餐機、叫號板搭在一起,不要等開店後才發現卡關。

Q2:KDS廚房顯示系統,對甜點店這種小型店真的有用嗎?

很多人以為KDS是連鎖大店才需要的東西,但彭老闆用了三年多,形容它「像太太」——外送單一多,螢幕自動幫忙分流、標色提醒等太久的單,備餐的人不用再邊做邊喊「這張做了沒」。對彎腰湯圓這種單店但外送單量大的店型,反而是最先感受到差別的功能。

Q3:LINE會員經營,真的能把買一次的客人變成常客嗎?

彎腰湯圓的做法是把微碧愛點餐跟LINE會員綁在一起,客人點完餐系統會記住消費紀錄,之後推優惠或新品時,觸及的是「已經吃過」的人,不是廣撒網。彭老闆的觀察是,客單價會慢慢墊高,因為熟客敢加點、敢升級套餐,這是單純外帶單筆生意做不到的效果。


想知道你的店該怎麼把 POS、線上點餐與 KDS 串成一套? 微碧以「需求適配為出發點」而非「功能堆疊」為你評估,並協助串接電小二智慧點餐機等設備,立即預約諮詢,讓微碧陪你把最痛的那一段先解決。

 彎腰湯圓 
➭ 高雄市鼓山區南屏路537號(Google Map)
➭ 0916 107 382 
➭ 週一至週日11:00-00:30
➭ 微碧愛點餐線上預訂:https://iding.tw/store/a00ca48d

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