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餐飲專欄

職人精神現煮好茶:有時喝茶靠線上點餐改善顧客久候問題

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職人精神現煮好茶:有時喝茶以線上點餐改善顧客久候問題

從連鎖走向獨立品牌:為了把關原料,花十年學茶的職人堅持

經營飲料店,許多人追求展店速度與品牌規模,但高雄獨立茶飲品牌「有時喝茶」創辦人喬伊,更在意茶葉品質與原料來源。過去她曾加盟連鎖飲料品牌,歷經幾場食安風暴後,逐漸意識到原料來源難以完全掌握,因此決定走出連鎖體系,創立自己的品牌。她分享:「很多人做品牌追求展店的速度,但這些年我只想踏實地顧好我手上的事業,把真正好的台灣茶熬煮到每個人的日常裡。」

為了做好每一杯茶,喬伊持續精進茶葉專業,開店後積極參與茶葉改良場課程,從茶葉感官品評、茶園管理到製茶技術,一步步累積知識與實務經驗,甚至考取頂級製茶師資格。談起這段歷程,她分享:「經營的過程中,對我來說受益良多就是『學中做,做中學』,把學習的過程帶回到職場上;再把職場上遇到的問題,回到學習過程中去得到解決。」

歷經十年的學習與累積,喬伊將茶葉專業落實在日常製茶與門市經營,從茶葉選擇到熬煮過程都親自把關,堅持以現點現煮的方式呈現台灣茶的風味。對她而言,有時喝茶不只是販售飲品,更希望透過每一杯用心熬煮的鍋煮奶茶,讓台灣茶走進更多人的日常生活。

現點現煮的等待痛點:外場人手不足與現場顧客排隊的考驗

有時喝茶店內現場熬煮奶茶,呈現當季台灣茶的濃郁風味與煮茶過程。
有時喝茶店內現場熬煮奶茶,呈現當季台灣茶的濃郁風味與煮茶過程。

職人對品質的堅持,往往也意味著必須面對現實營運中的挑戰。

「有時喝茶」主打現點現煮的鍋煮奶茶,從熬煮到掌握茶香,每個環節都需要時間,因此無法像一般快速調製的飲品一樣立即完成。喬伊提到:「有時候現場人手不足,因為是外帶式手搖飲,讓消費者在那邊等,他們又會沒有耐心」。

尤其到了尖峰時段,接連湧入的訂單不僅考驗外場人員的應對能力,也容易讓現場顧客因等待時間較長而感到不耐煩。在這樣的經營情況下,如何兼顧現煮品質與顧客的等待體驗,成為有時喝茶日常營運中的一大課題。

而就在經營過程中,喬伊剛好接觸到微碧 POS 系統及微碧愛點餐線上點餐服務,也讓有時喝茶有了不同的點餐方式,為原本的現場候餐流程帶來新的改變。

導入微碧愛點餐:將風味寫進系統,預約取餐不塞車

顧客手持手機,使用微碧愛點餐線上瀏覽特色茶飲的風味與香氣描述。
顧客手持手機,使用微碧愛點餐線上瀏覽特色茶飲的風味與香氣描述。

為了化解現場排隊焦慮,喬伊接觸並選用了微碧 POS 系統與微碧愛點餐。

考量到每款茶飲都有不同的風味特色,喬伊也特別在微碧愛點餐的線上菜單中,詳細介紹各款奶茶與特色茶的口感、香氣,讓顧客在點餐前就能先認識產品,找到自己喜歡的茶飲。

而對於需要時間熬煮的現點現煮茶飲來說,預約取餐更是相當實用的功能。顧客可以提前 20~30 分鐘透過線上點餐完成訂購,並選擇預計取餐時間,不必等到抵達門市才開始排隊點餐。店家也能事先掌握預訂需求,為後續備餐與出餐安排預留時間,讓顧客與店家都有更彈性的時間規劃。

除了優化點餐流程,喬伊也善用微碧 POS 系統的行銷功能,規劃不同客群適用的優惠活動。從線上點餐獨享優惠、新客首單折價 20 元、生日禮金 50 元,到品牌自開業以來持續推行的「儲值滿千送百」,透過多元優惠回饋顧客,讓熟客在日常消費中持續感受到品牌的用心。

分鐘級精準打卡,薪資計算更公平;搭配營運數據,掌握人力需求

員工透過微碧打卡系統將上下班精確記錄至分鐘,讓實際工時與薪資計算更公平透明。
員工透過微碧打卡系統將上下班精確記錄至分鐘,讓實際工時與薪資計算更公平透明。

在員工考勤管理方面,「有時喝茶」早期使用傳統打卡鐘,但時間紀錄較難精確掌握到每分鐘。導入微碧打卡系統後,員工上下班時間都能精確記錄,讓實際工時有明確依據,薪資計算也更加準確。

喬伊特別強調:「多做了一分鐘,我就多付一分鐘的薪水給你」。對她而言,精準的考勤紀錄不只是方便計算薪資,更是對員工工作時間與付出的尊重,讓每一份辛勞都能獲得合理的回報。

除了考勤管理,人力安排也需要依照門市實際營運狀況彈性調整。喬伊會透過第一線的營運觀察,搭配微碧 POS 系統後台報表,了解不同時段的來客與營運表現,作為安排計時人員與調整班表的參考。透過實際營運經驗與數據相互輔助,讓人力安排更貼近各時段的工作需求。

職人經營學:寧可喝不到,也不要讓顧客喝到不好的

寧可暫時缺貨,也不妥協品質:用誠信累積品牌信任

對有時喝茶而言,茶葉品質始終是品牌經營的首要考量。喬伊分享,曾經有一年受到極端氣候影響,即使到了冬至,氣溫仍然偏高,導致當年冬片採收量減少、品質也不如預期。當庫存售完後,她選擇直接向顧客坦承:「今年沒有冬片了」。

喬伊堅定地表示:「我寧可讓你喝不到,我也不要讓你喝到不好的。你喝不到你還會再來,你喝到不好的就不會再來了。所以對我們這種獨立品牌飲料店,商譽其實是比賺錢更重要的一件事」。對她而言,短暫缺貨或許會少一次銷售機會,但維護顧客的信任與品牌商譽,才是有時喝茶能夠長久經營的重要基礎。

把學習帶回職場,用好工具找回專注茶學的餘力

回顧十年的創業與學茶歷程,喬伊從茶葉感官品評、茶園管理到考取頂級製茶師資格,一步步累積專業,並將所學落實在每一杯現煮茶飲中。而微碧 POS 系統及微碧愛點餐的導入,則協助有時喝茶優化點餐流程與考勤管理,減輕日常營運中的繁瑣作業,讓喬伊能將更多心力放在茶葉品質、產品風味與品牌經營上,持續實踐讓好茶走進日常的初衷。

常見問題 FAQ

Q1:顧客使用線上點餐會很麻煩嗎?

不會!微碧愛點餐提供網頁線上點餐服務,店家只要建立 QR Code 或提供網頁連結,顧客就能透過手機開啟菜單,不需要另外下載 APP。若要成為會員也只需要輸入手機號碼並設定密碼,就能註冊成功。此外,店家也能將點餐連結放在 LINE 官方帳號、Google 商家檔案外帶引導按鈕或 Facebook 等平台,讓顧客更容易找到點餐入口。

Q2:飲料店適合使用線上點餐系統嗎?

以有時喝茶的經驗來說,若店內主打現點現做,或尖峰時段經常需要排隊,線上點餐就能成為實用的輔助工具。顧客可透過微碧愛點餐提前 20~30 分鐘下單並預約取餐,不必到店才開始排隊點餐;店家也能事先掌握訂單需求。此外,線上菜單可介紹茶飲風味與特色,讓顧客更了解產品,也讓店家在維持現煮品質的同時,提供更便利的點餐體驗。

Q3:如何讓第一次消費的顧客成為固定熟客?

除了提供穩定的產品品質,持續與顧客互動也是培養回購的重要方式。店家可以運用微碧 POS 系統的會員管理與行銷工具,設定新客優惠、會員集點、生日券及儲值活動等方式,增加顧客再次消費的誘因,也能搭配 LINE 官方帳號與線上點餐,讓顧客更容易接觸品牌及參與優惠活動。


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有時喝茶鍋煮奶茶(三民明仁店)
➭ 高雄市三民區明仁路20號(Google Map)
➭ 07 350 7800
➭ 週一~週日 10:00-20:00
➭ 微碧愛點餐線上預訂:https://iding.tw/store/9cb5ea7f

有時喝茶鍋煮奶茶(左營忠言店)
➭ 高雄市左營區新上里忠言路51號(Google Map)
➭ 07 550 7892
➭ 週一~週六 11:00–20:00
➭ 週日 11:00–17:00
➭ 微碧愛點餐線上預訂:https://iding.tw/store/1af1c060

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