「我只是小吃店需要營業登記嗎?」預計創業開店的準老闆們清楚公司登記、商業登記、營業登記(稅籍登記)三者到底有什麼差別嗎?本文整理開店必知的營業登記申請相關資料,帶您一起往下了解。
一、工商登記
什麼是「工商登記」
工商登記是指公司登記、商業登記、營業登記(稅籍登記)。可以換個思維想像工商登記是套裝組合,就好理解啦!
公司登記 或 商業登記 + 營業登記(稅籍登記)= 工商登記
工商登記是在台灣合法開店經營的重要步驟,依照《公司法》、《商業登記法》、《所得稅法》及《加值型及非加值型營業稅法》等法律規範,合法營業需要有兩項條件:
- 主管機關為經濟部的公司登記或商業登記
- 主管機關為財政部的營業登記(稅籍登記)
二、公司登記與商業登記
什麼是「公司登記」
公司登記是指您的公司「以營利為目的」,並根據《公司法》組織、登記、成立之社團法人。簡單來說就是告訴各縣市政府主管機關,我要在台灣開立公司啦!
什麼是「商業登記」
商業登記是指您的商店「以營利為目的之獨資或合夥經營事業」,並根據《商業登記法》登記成立的營利事業,沒有法人格,俗稱行號(商號)。簡單來說就是告訴各縣市政府主管機關,我要在所在地縣市開立行號啦!
「公司登記」與「商業登記」的差別
登記項目 | 公司登記 | 商業登記 |
受理登記之機關 | ・經濟部商業發展署 ・縣市政府經濟發展局 | 縣市政府商業發展局 |
可能登記的名稱 | ・有限公司 ・無限公司 ・兩合公司 ・股份有限公司 ・閉鎖性股份有限公司 | ・行號 ・商號 ・商行 ・企業社 ・工作室 |
法源依據 | 《公司法》 | 《商業登記法》 |
名稱使用範圍 | 全國(不可重複) | 所在地縣市(不可重複) |
股東人數 | 自然人2人以上,或法人、政府1人以上 | 1人以上(包含1人) |
股東責任 | ・「無限公司」和「兩合公司」的無限責任股東,需要負無限清償責任 ・其他公司型態以股東出資額為限,負有限清償責任 | 營業人負無限清償責任 |
營業額 < 8萬 | 未達營業稅起徵點,不需登記與繳稅 | 未達營業稅起徵點,不需登記與繳稅 |
營業額 8萬~20萬 | 要登記、使用發票且要繳稅,稅率5% | 要登記、免用發票且要繳稅,稅率1% |
營業額 > 20萬 | 要登記、使用發票且要繳稅,稅率5% | 要登記、使用發票且要繳稅,稅率5% |
如何選擇 | ・有招標、公司業務往來需求 ・需要申請貸款:因有《公司法》規範及會計師資本額簽證,公司相對行號更容易向銀行申請貸款 ・營業範圍涵蓋全國:因名稱保護範圍不同,若在各縣市有設立連鎖店,就需要申請公司 ・風險管理-保護個人資產:若不幸面臨倒閉,相對於行號的「無限清償責任」,公司的「以出資額為限」的風險低很多 | ・需要申請「免用統一發票」:小本經營,每月營業額不超過20萬 ・稅率落差:公司的營業所得稅為20%,行號則併入個人綜所稅申報;公司的營業稅為5%,行號則為1%(免用統一發票,使用收據) |
綜合來說,該如何選擇公司登記或是商業登記,取決於商店規模大小。行號的營業額較低,可免用統一發票,營業所得稅也較低,可省下較多稅金。公司則因組織及營業項目和範圍較複雜,選擇設立公司會更便利一些。
三、營業登記申請(稅籍登記)
營業登記申請(稅籍登記)是什麼?
營業登記又稱「稅籍登記」、「營利事業登記申請」,簡稱「營登申請」,營業登記是指您的商店在開始營業前,根據《稅籍登記規則》向所在地國稅局稽徵所申請填寫設立登記申請書並檢具相關附件,辦理營業登記(稅籍登記)以供報繳營業稅之用,通過後才能正式開始營業,並且機關會視營業規模大小核定是否需要使用統一發票,涉及稅務的法規主要為《所得稅法》與《加值型及非加值型營業稅法》。
不論您是申請公司登記還是商業登記,只要有營業事實,就必須要辦理營業登記。
哪種情況可以免登記、免繳稅?
依照《商業登記法第五條》下列各款小規模商業,得免依本法申請登記:
- 攤販
- 家庭農、林、漁、牧業者
- 家庭手工業者
- 民宿經營者
- 每月銷售額未達營業稅起徵點者
依照《財政部賦稅署-小規模營業人營業稅起徵點》以下行業達「營業稅起徵點」才會收取「營業稅」:
- 買賣業、製造業、手工業、新聞業、出版業、農林業、畜牧業、水產業、礦冶業、包作業、印刷業、公用事業、娛樂業、運輸業、照相業及一般飲食業等,起徵點為每月銷售額新臺幣八萬元。
- 裝潢業、廣告業、修理業、加工業、旅宿業、理髮業、沐浴業、勞務承攬業、倉庫業、租賃業、代辦業、行紀業、技術及設計業及公證業等,起徵點為每月銷售額新臺幣四萬元。
可以不設立公司或行號,也不申請營業登記就開店營業嗎?
很多人心存僥倖選擇逃漏稅,冒著被國稅局抓到的風險。若被有心人士檢舉,或被稅務機關查到,就必須補辦登記,不只過去少繳的稅金會被追討,還會被罰款,建議所有營業人依法辦理營業登記,誠實納稅為上策。
- 公司未依法申請公司登記:
參照《公司法》第387條,沒有在期限內登記會被處新臺幣一萬元以上,五萬元以下的行政罰鍰,如果經過限期改善的通知,還是沒有辦理完成,則會繼續按次處以新臺幣兩萬元以上十萬元以下罰鍰,直到改正為止。 - 行號未依法申請商業登記:
參照《商業登記法》第31條,沒有在期限內辦理登記會被處新臺幣一萬元以上,五萬元以下的行政罰鍰,並且可以按次連續處罰。 - 公司行號未依法申請稅籍登記:
參照《營業稅法》第45條,營業人未依規定申請稅籍登記者,除通知限期補辦外,並得處新臺幣三千元以上三萬元以下罰鍰;屆期仍未補辦者,並且按次連續處罰。
申請營業登記流程與文件
申辦流程:親自向營業人所在地國稅局之分局、稽徵所或服務處申請。
應備物品:
- 填寫營業人設立(變更)登記申請書
- 負責人身分證正反面影本
- 合夥人身分證正反面影本
- 合夥契約影本或副本
- 主管機關核准成立之證照、組織章程影本(其他組織者需附)
- 許可文件影本(須經主管機關許可者需附)
- 總機構所屬對外營業之其他固定營業場所申請登記時,應檢附總機構稅籍登記核准函影本
- 法定代理人同意書(負責人為限制行為能力人者需附)
- 法定代理人證件(法定代理人代無行為能力人或限制行為能力人經營商業者需附)
結語
無論您是剛創業還是想要擴大業務,以上的公司登記、商業登記和營業登記申請說明都能幫助你順利開展業務。記住,合法合規是成功的關鍵之一,所以確保你在開始業務之前完成所有必要的登記和許可程序。祝您創業順利,事業蒸蒸日上!
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文/Zoey
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