餐飲POS系統, 線上點餐系統

餐飲專欄

線上點餐系統推薦:8款常見的線上點餐系統整理

隨著科技的進步,顧客消費習慣的改變與缺工的問題影響,在台灣有越來越多餐廳採用線上點餐系統來提升營運效率。不論是外帶、內用還是外送服務,線上點餐系統已成為餐飲業不可或缺的工具之一。本篇文章將帶你了解線上點餐系統的種類、優勢、選擇重點,以及全台主要的幾個線上點餐系統品牌。

線上點餐系統方案有哪幾種?

餐廳專屬網頁線上點餐

透過餐廳專屬網頁線上點餐,店家可以自行設計網頁樣式與功能,讓網頁符合餐廳的品牌形象。此外,店家還可以利用Google 商家、LINE 官方帳號,以及Facebook等管道進行曝光宣傳。顧客可以自己在網頁上完成點餐與付款,為店家節省點餐結帳人力成本。 此外,有些線上點餐系統還具備會員管理、餐點推薦、優惠集點等功能,幫助店家更全面地收集顧客消費數據,提升經營效益。

適合使用餐廳專屬網頁線上點餐的餐廳:

餐廳專屬網頁線上點餐適合想要經營外帶、外送服務的店家。外帶自取的顧客在線上點餐後能夠在立即結帳,到店快速取餐,不僅大幅縮短顧客等待時間,同時也分擔店家點餐人力。

優點・累積品牌忠實顧客
・降低點餐人力成本
・店家能增加曝光管道
・顧客提前預訂餐點,縮短等待時間
・點餐完成即付款避免惡意棄單
・不被外送平台抽成・訂單直接匯入POS不用重新打單
缺點・前期推廣時需引導顧客使用
・經營外送車隊需額外注意服務品質


線上點餐App

線上點餐App非常適合培養品牌忠實顧客,並能透過App推播功能,即時向顧客發送取餐通知與優惠訊息等資訊,透過App,店家能與顧客保持緊密聯繫,無需額外花費簡訊或電子郵件等費用,就能有效提高顧客黏著度。

適合使用線上點餐App的餐廳:

線上點餐App適合以外帶、外送服務為主,同時也想經營熟客的店家,App內的推播通知功能讓顧客能更即時收到取餐通知。此外,店家也能利用推播功能宣傳優惠活動資訊,提升顧客參與度與品牌曝光率。

優點・累積品牌忠實顧客
・降低點餐人力成本
・推播通知能直接聯繫顧客
・顧客提前預訂餐點,縮短等待時間・點餐完成即付款避免惡意棄單
・不被外送平台抽成
・訂單直接匯入POS不用重新打單
缺點・需下載線上點餐App才能點餐可能會造成部分顧客反感
・開發製作線上點餐App需花費許多開發成本

LINE線上點餐系統

顧客透過在台灣普及率極高的通訊軟體—LINE作為店內線上點餐的工具。顧客不需要額外下載其他App,只需要加入店家的LINE官方帳號即可線上點餐,店家也能透過品牌自有的LINE官方帳號與顧客溝通。

適合使用LINE線上點餐系統的餐廳:

LINE線上點餐系統適合想經營外帶、外送服務,並長期與顧客維持溝通的店家,可以透過店家LINE官方帳號通知顧客取餐。餐廳後續想要進行再行銷,也能透過LINE官方帳號發送最新消息或優惠訊息給顧客,提升顧客黏著度。

優點・累積品牌忠實顧客
・減輕外場人員工作量
・顧客可提前預訂餐點縮短等待時間
・點餐完成即付款避免惡意棄單
・不被外送平台抽成
・透過LINE官方帳號能與顧客直接溝通
・訂單直接匯入POS不用重新打單
缺點・顧客需加入LINE官方帳號才能進行
・若被封鎖就無法與客人保持聯繫
・LINE免費訊息有數量上限可能產生額外費用

QR Code掃碼點餐

QR Code掃碼點餐系統近幾年來被許多餐廳廣泛使用,店家不需添購其他硬體設備,只需將QR Code輸出海報、立牌等形式呈現,顧客即可掃描QR Code瀏覽菜單進行點餐,當顧客送出訂單後,訂單資訊會匯入POS系統,讓內場確認訂單後完成備餐。此外QR Code掃碼點餐,還可以細分為:動態、靜態,以及吃到飽QR Code掃碼點餐系統:

動態QR Code掃碼點餐系統(非固定條碼)

每一組顧客都是使用獨一無二的QR Code掃碼單點餐。店家設定最終點餐時間後,即可列印QR Code掃碼單提供顧客點餐。點餐連結依店家設定會在過期後失效,不用擔心不同組的訂單混淆。

適合使用動態QR Code掃碼點餐系統的餐廳:

動態QR Code掃碼點餐系統適合內用需要控管桌位、限制用餐時間的店家,如早午餐店家、複合式餐飲店家或咖啡廳等。

靜態QR Code掃碼點餐系統(固定條碼)

每一組顧客都是使用同一個QR Code,此QR Code沒有時間限制,會被不同的顧客使用,掃描後即可點餐。

適合使用靜態QR Code掃碼點餐系統的餐廳:

適合翻桌率高或外帶訂單多的店家,如早餐店、炸物或便當快餐店等,顧客可以自行完成點餐結帳流程,大幅降低人力負擔,並提高營運效率。

吃到飽QR Code掃碼點餐系統

根據每次用餐,鎖定對應桌號設定用餐時間,並依照顧客選擇的方案設定菜單後,即可列印QR Code掃碼單讓顧客點餐,系統還能設定「送單時間間隔」與「單次點餐數量上限」避免顧客過度點餐,並控制內場備餐工作量。

適合使用吃到飽QR Code掃碼點餐系統的餐廳:

適合燒肉、火鍋等吃到飽用餐模式的大型餐廳

延伸閱讀:【自助點餐、吃到飽餐廳必看!】QR Code掃碼點餐系統3種類型全解析

動態QR Code掃碼點餐系統(非固定條碼)靜態QR Code掃碼點餐系統(固定條碼)吃到飽QR Code掃碼點餐系統
功能介紹・使用獨一無二的QR Code掃碼單點餐
・連結有時間限制
・使用同一個QR Code
・連結沒有時間限制
・使用獨一無二的QR Code掃碼單點餐
・連結有時間限制
・送單時間間隔
・單次點餐數量上限
適用店家早午餐店家、複合式餐飲店家或咖啡廳等早餐店、炸物或便當快餐店等燒肉、火鍋等吃到飽用餐模式的大型餐廳
優點・降低點餐人力成本
・內用鎖桌降低送餐出錯率
・訂單直接匯入POS不用重新打單
・菜單可以自由更改,不需印製紙本菜單
・系統自動管理用餐時間減少人力成本
・降低點餐人力成本
・訂單直接匯入POS不用重新打單
・菜單可以自由更改,不需印製紙本菜單
・每次點餐不需要印製QR Code
・降低點餐人力成本
・內用鎖桌降低送餐出錯率
・訂單直接匯入POS不用重新打單
・控制內場備餐工作量
・菜單可以自由更改,不需印製紙本菜單
・系統自動管理用餐時間減少人力成本
缺點・顧客若無攜帶行動裝置就無法點餐・年長者較不願意嘗試使用數位科技裝置・顧客若無攜帶行動裝置就無法點餐
・年長者較不願意嘗試使用數位科技裝置
・顧客在遠端需要QR Code才能點餐
・顧客若無攜帶行動裝置就無法點餐
・年長者較不願意嘗試使用數位科技裝置

使用線上點餐系統的優勢

有效降低人力成本

線上點餐系統讓顧客能夠自助點餐結帳,訂單會自動匯入POS,讓員工不用再重複key單,降低人力成本的同時,也能減少人為失誤,讓餐廳能更高效的運作。

增加更多曝光與點餐管道

現今許多顧客的消費習慣改變,線上點餐系統能提供顧客額外的點餐管道,顧客能在遠端線上查看完整菜單並點餐。也更有機會觸及店家內用服務範圍外的顧客。

不被外送平台抽成

經營自有的線上點餐系統,除了能夠降低外送平台抽成費用外,還能經營品牌忠實顧客。

點餐即付款,避免惡意棄單

自行設定付款時機,讓顧客送出訂單後能立即付款,避免遭到棄單的風險。

提升顧客體驗

除了簡化點餐流程外,還能節省顧客排隊等候的時間。此外,店家可透過線上點餐系統收集的訂單數據,分析顧客偏好,優化菜單與促銷策略。

如何挑選適合的線上點餐系統

使用者介面易用性

簡單、好操作的使用者介面,可以讓顧客能夠自主快速完成點餐。

系統整合能力

建議選擇能與POS、會員系統或外送平台整合串接的線上點餐系統,有利於簡化備餐與出餐流程,提升營運效率。

系統穩定度

系統穩定度太低,有機率導致服務流程中斷,若是在餐期尖峰,容易讓顧客有不好的服務體驗,甚至流失顧客。

系統費用

除了線上點餐系統成本外,部分廠商還會依照線上點餐訂單使用單量收取費用,建議可以先根據餐廳營運模式估算成本。

市場上常見的線上點餐系統品牌

線上點餐系統推薦品牌:你訂Nidin

你訂Nidin線上點餐平台主要與連鎖手搖飲業者合作,目前已經串聯迷客夏、路易莎等眾多品牌。你訂Nidin本身沒有POS系統功能,透過提供顧客點餐連結點餐,並串接店家現有POS接單。

功能・LINE線上點餐(需加購進階MiniApp版)
・線上點餐系統・QR Code掃碼點餐
・會員管理系統・多元行銷折扣模組功能
・多元支付串接・外送車隊媒合・營運報表
・消費者端揪團連結・品牌專屬官網
優點・能串接現有POS或手機平板接單
・多元行銷折扣模組功能
・訂單零抽成
・數據分析後能做分眾行銷
・外送車隊媒合
缺點・僅提供線上點餐服務,本身沒有POS系統功能
・不支援外送平台接單整合

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線上點餐系統推薦品牌:快一點

線上點餐系統推薦品牌:快一點

快一點線上點餐系統擁有超過10,000家餐飲門店,本身沒有POS系統功能,主要讓顧客使用LINE線上點餐,透過後台接單、出單機自動出單後,店家就能直接備餐。

功能・LINE線上點餐
・線上點餐系統
・QR Code掃碼點餐
・會員管理系統
・整合外送平台訂單
・多元支付串接
・外送車隊媒合
・營運報表
・LINE手機管理後台
優點・整合外送平台訂單
・全台24小時真人客服
・訂單零抽成
・外送車隊媒合
缺點・僅提供線上點餐服務,沒有支援店內POS系統功能
・線上點餐系統價格高於其他系統

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線上點餐系統推薦品牌:微碧WEIBY

微碧除了POS系統外,也提供線上點餐系統及微碧愛點餐平台服務。可以視需求選擇是否搭配微碧POS,線上點餐系統不需要微碧POS也能使用。可以透過LINE或App推播通知顧客取餐或店家最新活動資訊。同時也支援會員管理與優惠折扣模組。

功能・LINE線上點餐
・線上點餐系統
・線上點餐App
・QR Code掃碼點餐
・會員管理系統
・多元行銷折扣模組功能
・整合外送平台訂單
・多元支付串接
・外送車隊媒合
・營運報表
・App推播
優點・整合外送平台訂單
・真人客服365天全年無休
・多元行銷折扣模組功能
・自由選擇是否串接POS系統
・訂單零抽成
・數據分析後能做分眾行銷
・外送車隊媒合
缺點・線上點餐方案較多樣,功能選擇相對複雜
・尚未支援LINE登入,會員CRM由店家管理

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線上點餐系統推薦品牌:iCHEF

線上點餐系統推薦品牌:iCHEF

iCHEF是目前台灣市佔率第一的POS系統,iCHEF線上點餐為POS延伸功能,整合會員優惠券,協助店家推廣,操作介面簡單直覺,需搭配iCHEF POS系統才能使用。

功能・LINE線上點餐
・QR Code掃碼點餐
・會員管理系統
・多元行銷折扣模組功能
・整合外送平台訂單
・多元支付串接
・營運報表
優點・介面設計直覺
・整合外送平台訂單
・POS系統功能完整
・數據分析後能做分眾行銷
・多元行銷折扣模組功能
缺點・須連同POS系統一起購買
・月租費隨訂單量調升
・線上點餐刷卡需收取金流手續費,價格相較同業稍高

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線上點餐系統推薦品牌:Ocard

Ocard以「顧客關係經營」起家,跨足線上點餐市場。以會員管理與集點服務做為線上點餐系統的後盾,並透過LINE@或Messenger平台經營顧客關係,協助店家經營熟客及提高回流率。

功能・LINE線上點餐
・線上點餐App
・會員管理系統
・優惠折扣模組
・外送車隊媒合
・Messenger串接
優點・多元行銷折扣模組功能
・訂單零抽成
・數據分析後能做分眾行銷
・外送車隊媒合
缺點僅提供線上點餐服務,沒有支援店內POS系統功能

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線上點餐系統推薦品牌:大麥MaiFood

線上點餐系統推薦品牌:大麥MaiFood

大麥LINE線上點餐,協助店家處理自取、外帶、外送等服務,顧客加入店家LINE@就能點餐。店家可彈性設定外送範圍及運費規則,系統自動媒合外送物流。

功能・LINE線上點餐
・QR Code掃碼點餐
・會員管理系統
・優惠折扣模組
・整合外送平台訂單
・多元支付串接
・外送車隊媒合
・營運報表
優點・整合外送平台訂單
・自由選擇是否串接POS系統
・訂單零抽成
・數據分析後能做分眾行銷
・外送車隊媒合
缺點・若顧客未使用 LINE,可能無法使用該系統點餐。

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線上點餐系統推薦品牌:肚肚

線上點餐系統推薦品牌:肚肚

肚肚以它經濟的價格聞名,顧客使用LINE線上點餐系統,訂單會直接匯入POS,訂單進度會自動傳到顧客LINE,讓顧客掌握訂單狀況。線上點餐系統需搭配肚肚POS系統才能使用。

功能・LINE線上點餐
・線上點餐系統
・QR Code掃碼點餐
・會員管理系統
・整合外送平台訂單
・多元支付串接
・營運報表
優點・整合外送平台訂單
・訂單零抽成・價格便宜
缺點・僅提供線上點餐服務,沒有支援店內POS系統功能
・須連同POS系統一起購買

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線上點餐系統推薦品牌:inline

線上點餐系統推薦品牌:inline

inline是全台被最多大型餐飲店家使用的訂位系統,主要協助店家處理線上訂位、候位、外送,以及外帶等服務,讓顧客不需經過下載App或加入店家LINE@。只要透過網頁就能點餐、線上預約內用時間,店家也只需要一台平板就能統一管理。

功能・線上點餐系統
・會員管理系統
・優惠折扣模組
・多元支付串接
・外送車隊媒合
・營運報表
優點・多元行銷折扣模組功能
・數據分析後能做分眾行銷
・外送車隊媒合
缺點・功能相較於其他品牌較單薄

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結語

導入線上點餐系統已成為餐飲業數位轉型的重要一步。導入適合的系統,業者可提升營運效率、降低成本並增強顧客體驗。本篇文章介紹了各個種類的線上點餐系統,以及彼此的優缺點,也從全台幾個推薦的線上點餐系統品牌,希望能讓老闆們在選擇導入線上點餐系統時,能更了解各線上點餐系統品牌的優缺點,選出最適合自己餐廳的解決方案。

文/Joe


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