隨著科技進步,POS點餐系統在坊間的餐廳逐漸普及。近年來又受到疫情影響,大眾的生活型態與消費習慣改變,「零接觸服務」成為了趨勢,再加上缺工浪潮興起,迫使餐飲店家需要轉型,線上點餐系統、QR Code點餐系統與LINE線上點餐系統等服務,也更廣泛地被許多餐飲業者使用。
點餐系統是輔助餐廳的工具,在這個環境下越來越多餐廳也會需要這些工具。但並不是把所有點餐系統都用上才是最佳解方,根據餐廳經營模式使用適合的點餐系統才是關鍵。那麼究竟要如何正確選擇點餐系統,為餐廳導入最佳解決方案呢?
餐廳常見的8種點餐系統服務盤點
點餐模式主要分為店內點餐、自助線上點餐與自助店內點餐,可以考慮導入的點餐系統分別是:
店內點餐:
- POS點餐系統
自助線上點餐:
- 網頁線上點餐系統
- 線上點餐APP
- LINE線上點餐系統
自助店內點餐:
- QR Code掃碼點餐系統
- 桌邊平板點餐系統
- Kiosk自助點餐機
- 點餐販賣機
店內點餐模式有哪些點餐系統?
店內點餐是最普遍的點餐模式,主要負責接收內用、外帶訂單,是幾乎所有餐廳都必備的服務項目。
POS點餐系統
圖一、POS點餐系統
POS點餐系統由餐廳外場人員操作,負責為餐廳店內顧客點餐結帳,訂單產生後自動記錄每筆交易。除此之外有些POS點餐系統還能夠做到整合餐廳內場、外場、線上、外送平台的訂單、員工出勤打卡與會員管理等功能。
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適合使用POS點餐系統的餐廳:
POS點餐系統適合有實體店面,以內用、外帶為主的店家,在尖峰時段時能夠將出餐錯誤率維持在最低。若是使用雲端POS,還可以在內場安裝其他平板子機,在訂單產生時,內場能夠同步收到訂單,並立即準備餐點,讓效率再提升。
優點 | ・加速點餐、結帳流程 ・紀錄每筆訂單 ・協助內外場溝通 ・降低點餐出錯率 |
缺點 | ・不管是買斷制或租賃制都是一筆不小的開銷 |
自助線上點餐模式有哪些點餐系統?
在疫情過後,民眾的消費習慣改變,「零接觸」的外送需求也成為趨勢之一,有不少的餐廳靠著外送平台接單,提供外送服務挺過疫情時期,然而好景不常,面對日漸升高的外送平台訂單抽成費,讓許多餐飲店家無法負荷。
自助線上點餐模式除了能夠為餐飲店家拓展線上接單管道,讓餐廳能提供外送、自取的服務,同時也不會被外送平台抽成,還能夠累積品牌忠實顧客。
網頁線上點餐系統
圖二、網頁線上點餐系統
專屬餐廳的點餐網站,店家可以利用QR Code、Google 商家、LINE OA、Facebook等管道曝光並導流。顧客在網站上自助完成點餐並付款,取代傳統人工點餐收銀流程,直接進入等候取餐程序。 有些線上點餐系統還能進行會員管理、餐點推薦、優惠集點等,讓店家更完整的收集顧客消費數據。
適合使用網頁線上點餐系統的餐廳:
網頁線上點餐系統適合需要經營外帶、外送服務的餐飲店家。外帶自取的顧客在點餐完成後能夠線上立即付款,到店可以自行取餐,縮短顧客點餐時間,同時也分擔外場人員工作量。
優點 | ・累積品牌忠實顧客 ・減輕外場人員工作量 ・店家能拓展線上接單管道 ・顧客可提前預訂餐點縮短等待時間 ・點餐完成即付款避免惡意棄單 ・不被外送平台抽成 ・訂單直接匯入POS不用重新打單 |
缺點 | ・前期推廣時需引導顧客使用 ・經營外送車隊需額外注意服務品質 |
線上點餐APP
圖三、線上點餐APP
線上點餐APP雖然沒有辦法像網頁線上點餐透過連結在各管道曝光,但非常適合培養品牌的忠實顧客,還可以直接透過APP推播功能,即時通知顧客獲取店家資訊,讓店家能透過APP與顧客保持聯繫。
適合使用線上點餐APP的餐廳:
線上點餐APP適合想經營外帶、外送服務的店家,APP內的推播通知功能讓顧客能更即時收到取餐通知。除此之外,店內的優惠活動資訊,也能透過推播功能進行宣傳。
優點 | ・累積品牌忠實顧客 ・減輕外場人員工作量 ・顧客可提前預訂餐點縮短等待時間 ・點餐完成即付款避免惡意棄單 ・不被外送平台抽成 ・推播通知能直接接觸顧客 ・訂單直接匯入POS不用重新打單 |
缺點 | ・顧客需下載APP才能點餐可能會造成反感 ・開發製作APP需花費許多開發成本 |
LINE線上點餐系統
圖四、LINE線上點餐系統
顧客透過擁用眾多台灣用戶的—LINE作為店內自助點餐的工具,顧客加入品牌的LINE官方帳號即可開始點餐,店家也能透過品牌自有的LINE官方帳號與顧客溝通。
適合使用LINE線上點餐系統的餐廳:
適合經營外帶、外送服務的店家,可以透過品牌LINE官方帳號通知顧客取餐。餐廳後續也能透過品牌LINE官方帳號經營舊客。
延伸閱讀:【線上點餐系統比較】我的餐廳適合LINE點餐嗎?5大線上點餐品牌全盤點!
優點 | ・累積品牌忠實顧客 ・減輕外場人員工作量 ・顧客可提前預訂餐點縮短等待時間 ・點餐完成即付款避免惡意棄單 ・不被外送平台抽成 ・透過LINE官方帳號能直接接觸顧客 ・訂單直接匯入POS不用重新打單 |
缺點 | ・顧客需加入LINE官方帳號才能使用 ・若被封鎖就無法與客人保持聯繫 ・LINE免費訊息有數量上限可能產生額外費用 |
自助店內點餐模式有哪些點餐系統?
在缺工浪潮影響下,許多餐飲店家面臨人手不足的窘境,自助店內點餐模式讓顧客在店內能夠自主完成菜單瀏覽、點餐結帳等一系列點餐流程,除了大幅緩解外場人力不足的問題外,還能隨時更新菜單,減少紙本菜單印製的成本支出。也因此桌邊平板點餐系統、QR Code掃碼點餐系統,成為許多餐廳選擇。
QR Code掃碼點餐系統
圖五、QR Code掃碼點餐系統
QR Code掃碼點餐系統是近幾年來被許多餐廳廣泛使用的服務之一,餐飲店家不需要添購其他硬體設備,顧客即可掃描QR Code瀏覽菜單並直接點餐,有效降低外場人員工作量。
另外要注意的是QR Code掃碼點餐系統還可以設定點餐有效時間,若超過設定時間,點餐連結將會自動失效
適合QR Code掃碼點餐系統的餐廳:
QR Code掃碼點餐系統適合經營內用、外帶的餐飲店家,主要客群為年輕人,較擅長、也較願意使用數位科技裝置。
延伸閱讀:【自助點餐、吃到飽餐廳必看!】QR Code掃碼點餐系統3種類型全解析
優點 | ・內用鎖桌降低送餐出錯率 ・減輕外場人員工作量 ・訂單直接匯入POS不用重新打單 ・菜單可以自由更改,不需印製紙本菜單 |
缺點 | ・顧客若無攜帶行動裝置就無法點餐 ・年長者較不願意嘗試使用數位科技裝置 |
桌邊平板點餐系統
圖六、桌邊平板點餐系統
餐廳內每個桌位都配置一台平板讓顧客能直接自助點餐,平板的介面較大,顧客在閱讀、操作上會比透過手機操作有更好的使用體驗,點餐完成後訂單會直接匯入POS。此外桌邊平板點餐系統的菜單也能夠隨時更新,不需要額外印製紙本菜單。
適合桌邊平板點餐系統的餐廳:
桌邊平板點餐系統適合講究顧客體驗,以內用為主的餐廳,且重視餐點視覺體驗。平板較大的介面,讓顧客能清楚看到餐點圖片。
優點 | ・內用鎖桌降低送餐出錯率 ・減輕外場人員工作量 ・訂單直接匯入POS不用重新打單 ・菜單可以自由更改,不需印製紙本菜單 |
缺點 | ・需要一次添購數台平板,硬體成本較高 |
Kiosk自助點餐機
圖七、Kiosk自助點餐機
Kiosk自助點餐機體積較大,通常會串接POS系統,顧客點餐付款後,訂單會自動匯入POS系統。
適合Kiosk自助點餐機的餐廳:
Kiosk自助點餐機,適合空間寬敞、動線設計良好,主要經營內用與外帶的餐廳,需要注意的是要安排人力處理不熟悉機台操作的顧客,以免讓店內大排長龍。
優點 | ・減輕外場人員工作量 ・訂單直接匯入POS不用重新打單 ・付款方式接受現金找零 |
缺點 | ・硬體體積較大,小店家需考慮動線問題 ・機台費用較高,且需考慮後續設備維護費 |
點餐販賣機
圖八、點餐販賣機
早期出現的店內自助點餐系統,較常在拉麵店見到,顧客點擊機台上的按鈕點餐後,將訂單明細提供給餐廳外場人員即可取得餐點。
適合點餐販賣機的餐廳:
適合內用為主的餐點品項不多,且不常更換菜單的小店。
優點 | ・減輕外場人員工作量 ・訂單直接匯入POS不用重新打單 ・付款方式接受現金找零 ・操作簡單,適合長輩使用 |
缺點 | ・按鈕數量有限,餐點品項數量有限 |
結語
目前點餐系統服務已經發展成熟,再加上餐飲缺工、顧客的消費習慣改變等因素。餐廳數位轉型、導入新的點餐系統是許多餐廳老闆共同面臨的問題。儘管點餐系統的選擇多樣,只要根據餐廳經營模式導入適合的點餐系統,都能讓餐廳店內作業流程運作更加流暢。
本篇文章介紹了8種常見的點餐系統服務,希望能讓老闆更了解各個點餐系統的功能與流程上的應用,最終找到適合自己的最佳解方。
文/Joe
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